Aufgaben

Mit Aufgaben planen Sie alle To-dos rund um Ihren Verkauf oder Ihre Vermietung, zum Beispiel Rückrufe, Besichtigungen oder fehlende Unterlagen.

Aufgabe anlegen

Klicken Sie auf Neue Aufgabe und füllen Sie die Felder aus:

Feld Beschreibung
Titel Kurz und konkret, z. B. „Rückruf Interessent“ (Pflichtfeld)
Beschreibung Optionale Details
Fällig am Datum und Uhrzeit, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll
Priorität Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend
Status Offen, In Arbeit, Erledigt oder Abgebrochen
Verknüpfung Optional ein Inserat oder ein Kontakt

Aufgaben legen Sie an mehreren Stellen an: auf der Seite Aufgaben, direkt in der Übersicht des Dashboards und im Reiter Aufgaben eines Kontakts. Dort ist die Verknüpfung zum Kontakt bereits gesetzt.

Filter

Oben auf der Seite filtern Sie Ihre Aufgaben, ohne dass die Seite neu lädt:

Filter Zeigt
Aktiv alle offenen und laufenden Aufgaben (Standard)
Überfällig Aufgaben, deren Fälligkeit überschritten ist
Heute heute fällige Aufgaben
Diese Woche in dieser Woche fällige Aufgaben
Ohne Termin Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum
Erledigt abgeschlossene Aufgaben
Alle sämtliche Aufgaben

Zusätzlich können Sie nach Status und Priorität filtern und mit Aufgaben durchsuchen nach Stichworten suchen. Überfällige Aufgaben sind rot markiert.

Erledigen und bearbeiten

  • Mit einem Klick auf das Kästchen markieren Sie eine Aufgabe als erledigt. Über Wieder öffnen holen Sie sie zurück.
  • Klicken Sie auf eine Aufgabe, um Titel, Fälligkeit, Priorität, Status oder Verknüpfung zu ändern.
  • Über das Menü der Aufgabe können Sie sie endgültig löschen.

Verknüpfte Aufgaben

Eine mit einem Inserat oder Kontakt verknüpfte Aufgabe zeigt diese Verknüpfung in der Liste an. So sehen Sie auf einen Blick, worauf sich ein To-do bezieht. Wird das Inserat oder der Kontakt gelöscht, bleibt die Aufgabe erhalten, nur die Verknüpfung entfällt.

Tipps

  • Vergeben Sie für jede Besichtigung eine Aufgabe mit Uhrzeit.
  • Nutzen Sie Dringend sparsam, damit wirklich Wichtiges auffällt.
  • Schauen Sie morgens in den Filter Heute.
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